LA PANTALLA DE EXCEL
La pantalla de Excel es la que aparece en la figura siguiente, en la
cual se distinguen dos ventanas, la ventana del programa (ventana principal), y
la ventana del documento (dentro de la principal), que contiene el libro
llamado Libro1.xlsx. Ambas ventanas se podrán minimizar, maximizar, cerrar,
desplazar, cambiar su tamaño, etc. de forma independiente, como cualquier otra
ventana de Windows.
Usar Excel 2010 implica trabajar con un libro. Éste deberá ser creado o,
si ya existe, abierto. Para crear un libro nuevo bastará con abrir Excel 2010.
Se detallan a continuación cada uno de los elementos de esta pantalla:
Barra de título
Localizada en la parte superior de la ventana, es
la barra en la que se encuentra el nombre de la aplicación y del documento con
el que se esta trabajando. En ella también se sitúan a la derecha los botones
Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. También dentro de esta barra de título
aparece la barra de herramientas de acceso rápido, que explicamos a
continuación.
Al crear un nuevo libro, Excel 2010 le asigna al
libro un nombre por defecto, siempre compuesto por la palabra Libro seguida de
un número consecutivo.
Barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra de herramientas nos permite tener acceso
rápido a aquellos comandos que utilizamos de manera más habitual dentro de
nuestra labor diaria. Por defecto aparecerán siempre en ella tres iconos,
correspondientes a las opciones de guardar, deshacer y rehacer. Sin embargo
podemos personalizar dicha barra de herramientas añadiendo y/o eliminado los
botones de las opciones que deseemos.
- Añadir nuevos comandos: Para añadir nuevos
comandos dentro de la barra de herramientas de acceso rápido, pincharemos con
el puntero del ratón sobre el triángulo que aparece a la derecha de la misma,
de esta manera conseguiremos que se despliegue un panel en el que podremos
elegir entre los distintos comandos que allí se nos muestran.
En el caso de que el comando que queremos insertar
dentro de la barra de herramientas de acceso rápido no se encuentre disponible
dentro de este panel, pincharemos sobre la opción, "Más comandos" que
encontraremos en el mismo. De esta forma accederemos a un cuadro de diálogo en
el cual tendremos acceso a todas las opciones con las que trabaja el programa,
pudiendo añadir y/o eliminar a la barra de herramientas, las que deseemos.
Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.
LA BARRA FORMATO
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
LA BARRA FORMULA
Para ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra Fórmula, es usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de herramientas Formato, como también para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda seleccionada.
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